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Comment créer la To-Do List parfaite ?

Nous connaissons tous ce problème : nos journées sont plus courtes qu’elles ne devraient l’être et nos listes de tâches virtuelles s’allongent de plus en plus.

Les listes de tâches ne sont utiles que si vous savez réellement comment les utiliser ou si vous développez votre propre façon de les utiliser. Avec cet article, nous voulons vous aider à mieux organiser votre journée de travail, à être plus efficace, et vous permettre une pause-café supplémentaire, ou peut-être à partir plus tôt aujourd’hui. Ça vous va ? : C’est parti.

Papier ou numérique

Bonne question, et il n’y a pas de bonne réponse. Votre préférence pour le papier ou pour une liste de tâches numériques dépendra de votre journée de travail, de vos habitudes et de vos préférences personnelles. Nous recommandons les versions papier car nous travaillons tous trop sur l’ordinateur et sur le téléphone. Si vous écrivez votre liste à la main, vous vous souviendrez automatiquement de ce que vous avez écrit.

Mais, bien sûr, utilisez du papier recyclé ou mieux : utilisez la dernière lettre que vous avez reçue dans la boîte aux lettres qui ne soit pas importante, l’enveloppe dans laquelle elle est arrivée ou d’autres papiers usagés. Si vous voulez une structure appropriée, utilisez une règle ou du papier avec des lignes.

Les règles de base de votre To-Do list parfaite

Avant de trouver votre méthode personnelle, vous devez respecter certaines règles.

Écrivez de manière claire : si vous utilisez du papier pour vos To-Do listes, écrivez clairement. Il n’y a rien de pire que de perdre du temps en griffonnant quelque chose lors du dernier appel téléphonique, et ne savez plus ce que vous vouliez exprimer. Mieux vaut utiliser un ou deux mots de plus comme « appelez Tom – Réunion mardi » au lieu de simplement « appeler Tom ».

Mettez en évidence les priorités : n’oubliez pas de vous assurer que vous verrez toujours en un coup d’œil ce qui est le plus important. Comme dans votre travail, votre liste de tâches doit contenir des choses importantes, d’autres urgentes. Les choses urgentes d’abord, l’important vient toujours en second.

Objectifs et tâches

Gardez à l’esprit que les objectifs sont des étapes plus importantes que vous souhaitez atteindre. Sur une To-Do liste, il ne devrait y avoir que des tâches. Ce sont des choses que vous pouvez terminer dans un délai raisonnable. Par exemple : préparer la présentation pour la réunion de mardi. « Devenir millionnaire avant 30 ans » est un objectif, pas une tâche. Gardez une autre liste ou une page dans votre agenda avec vos objectifs de l’année ou dans 5 ans, etc.

Attribuer des dates d’échéance

Pour vous assurer que vous avez réellement terminé vos listes, vous devez attribuer des dates ou des délais à chaque tâche. Cela peut être « avant la fin de la semaine » ou une date plus spécifique. Quel que soit le format que vous préférez, il est important d’avoir un délai réaliste mais pas trop long.

Plus d’une liste

Une liste de tâches créera rapidement une surcharge d’informations. Faites alors plusieurs listes séparées entre travail et vie privée, ou alors entre différentes tâches de travail, réunions, etc. Avec plusieurs listes ou groupes, vous garderez une vue d’ensemble plus facilement. Vous pouvez également écrire dans différentes couleurs, cela peut fonctionner pour des listes plus courtes.

Cochez ce qui est fait

Le meilleur moment d’une liste de choses à faire ? – Bien sûr le moment où les choses sont faites. Cochez-les et célébrez les choses qui sont faites. Faites une pause-café ou mangez un petit biscuit.

Bien sûr, si vous ouvrez toujours une bouteille de champagne, vos collègues vous adoreront, mais ce n’est pas une façon raisonnable de les célébrer ! 

Soyez honnête avec vous-même

Probablement le point le plus important : ne faites pas de listes pour faire des listes !

Cela signifie que les listes de tâches peuvent être idéales pour garder une vue d’ensemble et pour vous motiver ou ne pas oublier quelque chose, mais ne faites pas des listes pour avoir des listes. Si vous écrivez chaque petite chose au lieu de les faire, vous perdrez du temps. Au début, vous serez motivé car vous pouvez cocher beaucoup de choses. Mais à long terme ce n’est pas une technique qui apporte satisfaction.

Développez votre propre chemin

C’est à vous de vous entraîner et de voir ce qui vous convient le mieux. Utilisez ces conseils pour commencer et découvrir ce qui vous convient le mieux. Prenez un papier et un stylo et commencez. Si vous souhaitez avoir des modèles, voici. Nous vous avons préparé différents formats et styles de liste. Téléchargez simplement votre favori. Et gardez à l’esprit : si vous imprimez, faites-le sur du papier recyclé usagé ou simplement sur du papier usagé. 

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